Главная - Каталог - Экономические - Управление персоналом (Менеджмент) - Роль информации и документа в менеджменте

Роль информации и документа в менеджменте

  • Тема: Роль информации и документа в менеджменте
  • Автор: Валерий
  • Тип работы: Курсовая
  • Предмет: Управление персоналом (Менеджмент)
  • Страниц: 62
  • Год сдачи: 2006
  • ВУЗ, город: москва
  • Цена(руб.): 1500 рублей

Купить Заказать оригинальную работу

Выдержка

1 Отождествление процессов производства и информационного. Производственный процесс как преобразование информационных потоков
В основе процесса управления процессами производства лежит обработка информации. Необходимым условием согласованной работы всех звеньев производства является наличие информационных систем, которые подобно центральной нервной системе, в состоянии быстро и экономично подвести нужный сигнал к нужной точке в нужный момент. Одним из важнейших условий успешного функционирования производства в целом является наличие такой системы информации, которая позволила бы связать воедино всю деятельность (снабжение, производство, транспорт, складское хозяйство, распределение и т.д.) и управлять ею исходя из принципов единого целого. На современном уровне развития общественного производства стало очевидно, что информация это самостоятельный производственный фактор, потенциальные возможности которого открывают широкие перспективы для укрепления конкурентоспособности фирм. Потоки информации являются теми связующими нитями, на которые нанизываются все элементы производства.
Тесная взаимосвязь материальных и информационных потоков в деятельности любого промышленного предприятия свидетельствует о том, что эффективное управление материальными потоками невозможно при отсутствии мощной информационной системы, обеспечивающей управляющих предприятием своевременной и достоверной информацией, необходимой, прежде всего для планирования и контроля за функционированием всей производственной системы. Но, внедрению автоматизированной системы управления предшествует выделение и описание бизнес-процессов предприятия.
Бизнес-процессы представляют собой совокупность различных видов деятельности или потоков работ. Формирование бизнес-процессов обеспечивается средствами их моделирования, в рамках которого осуществляется последовательное разложение всех видов деятельности предприятия на иерархическую структуру. Бизнес-процессы позволяют интегрировать работу всех служб предприятия в единое целое, создавая тем самым определенный базис для успешного продвижения всего совокупного материального потока.
Поскольку подготовка производства в основном связана с движением и преобразованием информационных потоков, то автоматизация информационных потоков дает большую отдачу, чем автоматизация материальных потоков. Это не означает, что нужно отказаться от автоматизации непосредственно технологических процессов, но нужно иметь ввиду, что при ограниченности средств рубль, вложенный в автоматизацию этапов подотовки производства, дает большую отдачу, чем в автоматизацию самого производства. Это позволяет говорить о приоритете автоматизации информационных потоков и пересмотреть некоторые положения в отношении комплексной автоматизации и технологий ее реализации, компьютерно-интегрированных производств (КИП) и гибких производственных систем (ГПС).
2 Классификация информационных потоков
2.1. Понятие об информационном потоке
Информационный поток (ИП) это поток сообщений в речевой, документной (бумажной и электронной) и другой форме, генерируемый исходным материальным потоком (МП), предназначенный для реализации управляющих функций. В табл. 2.1 приведена одна из возможных классификаций ИП.
Между МП и ИП не существует однозначного соответствия, т.е. синхронности во времени возникновения, направленности и др. ИП может опережать МП (проведение переговоров, заключение контрактов и т.д.) либо отставать от него (информация о получении поставленного товара):
· опережающий информационный поток во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;
· опережающий информационный поток в прямом направлении это предварительные сообщения о предстоящем прибытии груза;
· одновременно с материальным потоком идет информация в прямом направлении о количественных и качественных параметрах МП;
· вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приемки груза по количеству или по качеству, разнообразные претензии, подтверждения.

Содержание

1. Отождествление процессов производства и информационного. Производственный процесс как преобразование информационных потоков. 4
2. Классификация информационных потоков 6
2.1. Понятие об информационном потоке 6
2.2. Классификация информационных потоков 7
2.3. Виды информационных систем 7
3. Понятие документ 10
3.1. Основные термины 10
3.2. Функции документа 12
3.3. Документооборот предприятия 13
3.4. Регистрация документов 15
3.5. Контроль исполнения документов 17
3.6. Систематизирование документов 19
4. Прогресс рост объемов информации 22
4.1. Стандартизация и унификация 24
5. Обоснованность появления электронного документа 26
5.1. Преимущества электронного документа 26
5.2. Развитие электронных носителей 27
5.3. Требование изменений 29
5.4. Основные отличия электронных документов от бумажных 29
5.5. Возможные услуги по предоставлению электронных документов 31
6. Прогнозы 32
6.1. План изменений 32
6.2. Специфические цели и крайние сроки 32
6.3. Возможные варианты документооборота на предприятиях разного масштаба 33
Заключение 37
Список литературы 39

Литература

1. Учебное пособие для подготовки к государственному итоговому междисциплинарному экзамену профессиональной подготовки менеджера по специальности 080507 "МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ» /Т.В. Алесинская, Л.Н. Дейнека, А.Н. Проклин, Л.В. Фоменко, А.В. Татарова и др.; Под общей ред. В.Е. Ланкина. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006. - 304 с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: ЮНИТИ,2003.
3. Информатика / под ред. Макаровой. М., 2000.
4. Семенов М.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 2002.
5. Серпик Г.А. Современные системы управления документальными средами // Делопроизводство. 1999. - №1. С.24.
6. Альбеков А.У., Федько В.П., Митько О.А. Логистика коммерции. Ростов-на-Дону: Феникс, 2001

Купить Заказать оригинальную работу

Похожие работы

Название Тип Год сдачи Страниц ВУЗ, город Цена
Планирование в менеджменте Курсовая 2005 42 Нижнекамск 1500 Купить Заказать
оригинальную
Стратегия и тактика в менеджменте Курсовая 2005 16 Москва 1500 Купить Заказать
оригинальную
Стратегический менеджмент малых и средних предприятий Курсовая 2005 48 Москва 1500 Купить Заказать
оригинальную
Менеджмент в России Курсовая 2005 24 Москва 1500 Купить Заказать
оригинальную
История развития теории и практики менеджмента Курсовая 2005 26 Москва 1500 Купить Заказать
оригинальную
Экономико-математическое моделирование процесса принятия решения в менеджменте Курсовая 2005 24 Москва 1500 Купить Заказать
оригинальную
Мотивация и мотивирование в современных условиях Курсовая 2005 39 Москва 1500 Купить Заказать
оригинальную
Порядок защиты интеллектуальной собственности Курсовая 2005 24 Саратов 1500 Купить Заказать
оригинальную
Особенности японского менеджмента производства на примере компании Toyota Курсовая 2005 34 Челябинск 1500 Купить Заказать
оригинальную
Совершенствование системы информационного обеспечения менеджмента Курсовая 2005 45 Казань 1500 Купить Заказать
оригинальную

Заказать Персональную Работу